Составление отчета о расходе основных строительных материалов по форме м — 29

форма м29 фото

«Отчет о расходе материалов в строительстве» открывается на каждый объект и ведется в течение года начальником участка или прорабом с применением вкладных листов. Он служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и для сопоставления фактического расхода материалов с расходом, рассчитанным по нормам.

Отчет в общем случае состоит из двух разделов:

I.    Нормативная потребность в материалах  и объемы выполненных работ;

II. Сопоставление фактического расхода основных строительных материалов с  расходом, определенным по производственным нормам.форма м-29

Нормативная потребность в материалах и объемах выполненных работ.

Заполнение первого раздела осуществляется производственно-техническим отделом перед началом строительства. Дубликат отчета по данному объекту хранится в отделе, и в него ежеквартально переносят данные из отчетов прорабов о фактическом расходе материалов. Первый раздел отчета имеет вид таблицы 1 Приложения 11.

Графы 2, 4, 5 ,6 ,8  заполняются инженерами ПТО перед началом строительства, а графа  9 — в начале года по переходящим с прошлого года  объектам.

В графу 2 сначала записывают вид работ (например, каменные работы), а затем  наименование конструктивного элемента с перечнем материалов, необходимым для его выполнения.

В графе 5 записываются номера таблиц, параграфов и сокращенное наименование сборников производственных норм, которыми пользуется строительная организация.

В графе 6 на основании этих сборников указываются нормы расхода материалов на единицу  измерения строительных  работ.

В графе 8  сначала показывается по каждому виду работ физический объем строительно-монтажных работ,  предусмотренный  рабочими чертежами на весь строящийся объект,  а затем  по каждому виду материалов указывается его нормативная потребность на соответствующий вид работ, которая  определяется путем перемножения норм расхода материалов (графа 6) на объем работ.

Графы 10 — 21 заполняются прорабом непосредственно во время строительства объекта по каждому месяцу на основе фактически выполненных объемов работ, которые записываются в числитель графы;  в знаменателе показывается   нормативный  расход материалов, рассчитанный  на данный объем работ.  Этот расход  затем переносится в графы  второго раздела  отчета.

После окончания отчетного месяца по каждому виду материалов определяется общий нормативный расход на все работы   по производственным нормам и записывается по соответствующим итоговым строкам первого раздела,  а затем переносится в графы 5, 9  и т. д.  второго раздела.

При выявлении в отчете завышении объемов выполненных работ, исправления производятся  за тот период, где они были обнаружены. Соответственно  уточняется расход материалов на выполненный объем работ,  а ранее списанные на производство этих работ  материалы относятся под отчет материально ответственных лиц.

Количество израсходованных материалов в  1 разделе отчета должно соответствовать количеству материалов, приведенных в отчете перед бухгалтерией по форме № М-19.

Основанием для расчета являются:

  • Данные о фактическом выполнении работ  в натуральном выражении, которые берутся из формы первого отчета по капитальному строительству (журнал № КС-6);
  • утвержденные производственные нормы расходов материалов.

Сопоставление фактического расхода основных строительных материалов с  расходом, определенным по производственным нормам.

Если  1 раздел  составляется в ПТО, то 2 раздел составляется на его основе начальником участка; в нем определяется экономия или перерасход основных строительных материалов.

Второй раздел отчета составляется по форме № М-29, где указывается следующая информация:

  • количество материалов, израсходованных за отчетный месяц по производственным нормам и фактически;
  • экономия или перерасход материалов;
  • количество материалов,  разрешенных руководством организации к списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.
Расход материалов отчетного месяца, рассчитанный по производственным нормам, берется из итоговых данных раздела 1 формы № М-29 (знаменатель граф 10-21 таблицы 1) .

Фактический расход каждого вида материалов за месяц показывается в целом по объекту на основании  первичных  расходных документов (лимитно — заборные  карт, товарно-транспортных накладных, требования и т.д.).

Контроль  за поставкой  материалов  и  конструкций  на объект строительства осуществляется с помощью комплектовочной карты, которая составляется производственно-техническим отделом в трех экземплярах: первый хранится у прораба, 2-й — передается снабженческой организации, 3-й —  остается в ПТО.

Комплектовочная  карта

№п/п

Наименование видов  работ и

конструктивных элементов, материалов

Ед.  изм.

Общая  потребность в основных материалах, изделиях и конструкциях

на объект строительства

1

2

3

2

Комплектовочная карта  заполняется по видам материалов и видам работ, причем отдельные материалы могут записываться дробью с указанием двух единиц измерения,  например: железобетонные  стеновые  наружные панели — в м3 и  м2.  Поставка материалов для строительства временных зданий, сооружений и работ, выполняемых за счет накладных расходов, оформляется отдельной комплектовочной картой, которая составляется производственно – техническим отделом (ПТО) по заявке прораба в соответствии с проектом производства работ.

Графы об общей потребности основных видов материалов в комплектовочной карте заполняются на основании расчетов, сделанных ПТО по рабочим чертежам проекта.

Количество фактически поступивших на объект материалов за месяц записывается в комплектовочную  карту начальником участка на основании данных материального отчета по форме № М- 19 и других первичных документов, в снабженческой организации — на основании  отгрузочных материалов.

Сверка данных о поставке материалов и изделий во всех трех экземплярах комплектовочной карты производится ежеквартально.

Если нормативная потребность материалов не обеспечивает по каким-либо причинам (переделка работ, отклонения в связи с изменениями в рабочих чертежах) своевременного и качественного окончания  работ и ввода объекта в эксплуатацию, то дополнительная поставка материалов производится по объяснительной записке прораба.

Экономия (перерасход) материалов за каждый месяц определяется как разность между фактическим расходов и расходом,  рассчитанным по производственным нормам.  Экономия показывается со знаком минус (или записывается черным цветом),  а перерасход – знаком плюс (или красным цветом).

По каждому случаю перерасхода материалов прораб представляет письменное объяснение, которое прилагается к отчету.

Отчет утверждается в следующем порядке:

  • Представляется начальнику участка на подпись;
  • передается в производственно-технический отдел, который определяет правильность определения расхода материалов;
  • отчет проверяется бухгалтерией на правильности  учета и списания материалов;
  • отчет утверждается руководителем, который указывает количество материалов, подлежащих списанию

Проверка отчетов выполняется ежемесячно в установленные сроки. Результаты проверки удостоверяются подписями лиц, производящих проверку. Подписанный начальником участка отчет представляется в ПТО, где выполняется следующая содержащаяся  в нем информация:

  •  правильность определения расхода основных материалов по нормам на выполненные фактические объемы работ;
  •  объяснения прораба о причинах перерасхода материалов.

После  проверки ПТО  отчет поступает в бухгалтерию,  работники которой проверяют правильность данных о фактическом расходе материалов.

В заключение отчет утверждается руководителем. Он указывает (в соответствующих графах) количество материалов, подлежащих списанию на себестоимость строительно-монтажных работ.

Если в  отчете фактический расход материалов меньше нормативного расхода, то к списанию утверждается  количество фактически израсходованных материалов.

Если фактический расход больше нормативного, то возможны следующие варианты:

  •  перерасход  технически обоснован или вызван технической необходимостью (например: применение арматуры большего диаметра вызвано отсутствием  арматуры меньшего диаметра, причем есть разрешение авторского надзора):
  •  в этом случае  на себестоимость строительно – монтажных работ списывается количество материалов, не превышающее установленный  руководителем лимит;
  •   если количество фактически израсходованных материалов больше лимита, то руководитель на объяснительной записке прораба о причинах перерасхода указывает номера  счетов бухгалтерского учета, на которые следует отнести стоимость этих материалов:
  1.   на  себестоимость (в пределах утвержденного лимита);
  2.  на прибыль остатки расхода материалов, превысившие лимит.
  •   не  разрешается к списанию на себестоимость работ  технически необоснованный перерасход материалов (например, вызванный нарушением технологии производства работ, браком или нарушением производственной дисциплины);  в этом случае руководитель указывает направления списания перерасхода:
  •  расчеты по возмещению ущерба;
  • на заработную плату персонала;
  • недостачи и потери от порчи материальных ценностей.

Каждый случай перерасхода материалов, как технически необоснованный, так  и обоснованный должен быть тщательно рассмотрен; приняты  меры по его дальнейшему предотвращению, а также меры по привлечению к ответственности в установленном порядке лиц, виновных   в бесхозяйственности.

На основании решения руководителя бухгалтерия вносит соответствующие исправления в данные о фактическом расходе материалов в отчет по форме № М-19.

Утвержденный начальником отчет не позднее, чем через  3 — 4 дня возвращается прорабу   для последующего заполнения.

На основании данных отчета по форме № М-29 строительная организация ежеквартально составляет статистический отчет по форме № 20-сн « Отчет о расходе материалов и изделий в строительстве в сравнении с производственными нормами».

Оставьте первый комментарий
Оставить комментарий

Ваш электронный адрес не будет опубликован.


*